FAQ

Golova ist ein modernes, cloudbasiertes System zur Verwaltung und Automatisierung von Ausrüstungsvermietungen. Es hilft, Lagerbestände zu verwalten, die Bewegung von Ausrüstung zu überwachen, Projekte und kommerzielle Angebote zu erstellen, mit Kunden und Auftragnehmern zu arbeiten und Finanzen zu analysieren. Golova wurde speziell für Unternehmen in der technischen Produktion und Eventbranche entwickelt und berücksichtigt deren tatsächliche Aufgaben und Prozesse.

Golova.ai ist ideal für Vermietungsunternehmen, Eventagenturen, Produktionshäuser, Konzert- und Sportorganisationen sowie Foto- und Videostudios. Es wird sowohl von Unternehmen mit eigenem Bestand als auch von solchen genutzt, die hauptsächlich mit Subvermietungen und Auftragnehmern arbeiten.

Nein. Eine Installation ist nicht erforderlich. Golova.ai läuft vollständig in der Cloud über einen Webbrowser. Sie benötigen lediglich Internetzugang und können das System von jedem Gerät aus nutzen – Computer, Tablet oder Smartphone.

Ja. Golova.ai hat iOS- und Android-Apps. Mitarbeiter können direkt im Lager arbeiten: Ausrüstung mit der Telefonkamera oder einem Barcode-Scanner scannen, Ausleihen und Rückgaben markieren und das Dashboard nutzen, um Aufgaben, Projekte und Zeitpläne zu verwalten.

Ja.

Jeder neue Benutzer erhält eine zweiwöchige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Darüber hinaus bietet Golova.ai einen kostenlosen Plan für einen Benutzer an, der unbegrenzt genutzt werden kann – perfekt für Freiberufler oder zum Testen des Systems in Ihrem eigenen Tempo.

Alle Preispläne beinhalten die volle Funktionalität von Golova.ai. Die einzigen Grenzen sind die Anzahl der Benutzer und Projekte pro Monat.

• Der kostenlose Plan beinhaltet 1 Benutzer und eine begrenzte Anzahl von Projekten.
• Bezahlte Pläne skalieren mit der Größe Ihres Teams und dem Projektvolumen.

Dies macht es einfach, klein anzufangen und zu wachsen, ohne den Zugriff auf Funktionen zu verlieren.

Vollständige Details: https://golova.one/de/price

Ja.

Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden. Der Administrator kontaktiert einfach den Support über das Ticketsystem oder per E-Mail an hello@golova.ai . Nicht genutzte Guthaben werden beim Wechsel zum neuen Plan automatisch gutgeschrieben.

Es gibt keine Grenzen für die Anzahl der Ausrüstungsgegenstände, die Sie verfolgen können – von kleinen Lagern bis hin zu riesigen Beständen. Grenzen gelten nur für die Anzahl der Projekte pro Monat und Benutzer im System, abhängig vom gewählten Plan.

Ja.

Jedem Artikel kann eine eindeutige Seriennummer zugewiesen, als Etikett gedruckt oder mit einem RFID-Tag verknüpft werden. Das System speichert die vollständige Nutzungshistorie – von Ausleihen und Rückgaben bis hin zu Reparaturen und Mitarbeiterkommentaren.

Ja.

Golova.ai verfolgt Mietzeiträume: Alle Projekte werden im Kalender angezeigt, und das System hebt Artikel hervor, die nicht zurückgegeben wurden. Dies reduziert das Verlustrisiko und vereinfacht das Kundenmanagement.

Ja.

Golova.ai eignet sich nicht nur für technische Ausrüstung, sondern auch für Möbel, Requisiten und Dekorationen. Das System hilft, das Gewicht und Volumen von Projekten zu berechnen, Abhol-/Rückgabelisten zu erstellen und den Zustand der Artikel zu verfolgen.

Ja.

Golova.ai kann zur Verwaltung von Sportausrüstung verwendet werden. Für Auswärtsspiele oder Training können Sie ein Projekt mit Ausrüstungslisten, Transport und Aufgaben erstellen – um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird und Rückgaben kontrolliert werden.

Ja.

Sie können Fahrzeuge, Transporter und Spezialausrüstung zum Katalog hinzufügen, tägliche Mietpreise festlegen und die Preisgestaltung mit Koeffizienten und Rabatten verwalten.

Ja, in vereinfachter Form. Golova.ai ermöglicht es Ihnen, Transportstunden, Lieferkosten und Ausrüstungstransfers zwischen Lagern oder Veranstaltungsorten zu verfolgen. Ein erweitertes Logistikmodul ist für zukünftige Versionen geplant.

Alle Ausrüstungsgegenstände sind mit Barcodes oder RFID-Etiketten gekennzeichnet. Jeder Artikel wird bei Ausleihe und Rückgabe gescannt, sodass Sie immer wissen, was nicht zurückgekommen ist, und sofort auf Engpässe reagieren können.

Ja.

Golova.ai wird häufig zur Verwaltung großer Festivals, Konzerte und Großveranstaltungen eingesetzt. Das System kann Tausende von Ausrüstungsgegenständen, Logistik, Aufgabenverteilung über Teams hinweg und detaillierte Berichterstattung bewältigen.

Ja.

Mithilfe der API können Sie Golova.ai in Ihre Website integrieren. Ein vorgefertigtes Modul befindet sich ebenfalls in der Entwicklung, mit dem Sie Ihren Ausrüstungskatalog online anzeigen können. Kunden können selbst Bestellungen erstellen, und sobald diese bestätigt sind, generiert das System automatisch ein Projekt in Golova.ai.

Not yet.

But a built-in payment module is planned, using tokens and smart contracts. This will make settlements with clients and partners easier directly inside Golova.ai.

Es gibt einen dedizierten Mitarbeiterbereich, der die Arbeitsbelastung und Projekteinbindung der Teammitglieder anzeigt. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Dashboard mit Aufgaben und Zeitplan, während Manager den vollständigen Überblick über die Kapazität des Teams sehen.

Ja.

Golova.ai ermöglicht es Ihnen, projektspezifische Aufgaben (z. B. Ausrüstungsvorbereitung, Aufbau, Transport) und allgemeine Aufgaben über den Kalender zu erstellen. Alle Aufgaben erscheinen im Dashboard jedes Mitarbeiters.

Ja.

Jeder Artikel kann Fotos, technische Pässe, Handbücher, Schulungsmaterialien und Links zu Hersteller-Websites, Bewertungen oder Anleitungen enthalten.

Sie können geplante Ausgaben erfassen und tatsächliche Zahlungen verfolgen. Basierend darauf generiert das System Berichte über Einnahmen, Ausgaben und Gewinn. Golova.ai hilft, die Finanzen sowohl auf Projektebene als auch im gesamten Unternehmen zu kontrollieren.

Ja, eine Integration ist möglich, hängt jedoch von Ihrer Bank ab und wird gegen eine zusätzliche Gebühr individuell eingerichtet.

Ja.

Golova.ai ermöglicht es Ihnen, Rechnungen, Verträge und Angebote direkt in der Oberfläche zu erstellen – Zeit sparen und Papierkram vereinfachen.

Ja.

Das System funktioniert sowohl für Kurzzeit- als auch für Langzeitmieten (Wochen oder Monate). Sie können Ausrüstung und Zahlungen in flexiblen Formaten verfolgen.

Ja.

Golova.ai bietet ein Partnerprogramm für Wiederverkäufer und Integratoren. Es ermöglicht Ihnen, Boni für die Gewinnung neuer Kunden zu verdienen, den Service gemeinsam mit uns zu bewerben und von Ihren Empfehlungen zu profitieren. Details: siehe Partnerprogramm-Seite.