FAQ

Golova és un sistema modern basat en el núvol per a la gestió de lloguer d'equips i l'automatització del lloguer. Ajuda a mantenir registres del magatzem, monitoritzar el moviment d'equips, formar projectes i propostes comercials, treballar amb clients i contractistes, i analitzar finances. Golova va ser creat específicament per a empreses en la indústria de producció tècnica i esdeveniments, per la qual cosa té en compte les seves tasques i processos reals.

Golova.ai és ideal per a empreses d'alquiler, agències d'esdeveniments, productores, organitzacions de concerts i esports, així com estudis de fotografia i vídeo. L'utilitzen tant empreses amb el seu propi inventari com aquelles que treballen principalment amb sublloguers i contractistes.

No. No es requereix instal·lació. Golova.ai funciona completament en el núvol a través d'un navegador web. Només necessites accés a internet, i pots utilitzar el sistema des de qualsevol dispositiu: ordinador, tauleta o smartphone.

Sí. Golova.ai té aplicacions per a iOS i Android. El personal pot treballar directament al magatzem: escanejar equips amb la càmera del telèfon o un escàner de codis de barres, marcar sortides i devolucions, i utilitzar el tauler per gestionar tasques, projectes i horaris.

Sí.

Cada nou usuari obté una prova gratuïta de dues setmanes amb accés complet a totes les funcions. A més, Golova.ai ofereix un pla gratuït per a un usuari, que es pot utilitzar indefinidament, perfecte per a freelancers o per provar el sistema al teu propi ritme.

Tots els plans de preus inclouen la funcionalitat completa de Golova.ai. Els únics límits són el nombre d'usuaris i projectes per mes.

• El pla gratuït inclou 1 usuari i un nombre limitat de projectes.
• Els plans de pagament s'escalen segons la mida del teu equip i el volum de projectes.

Això fa que sigui fàcil començar petit i créixer sense perdre l'accés a cap funció.

Detalls complets: https://golova.one/ca/price

Sí.

Pots actualitzar o degradar el teu pla en qualsevol moment. L'administrador simplement es posa en contacte amb el suport a través del sistema de bitllets o per correu electrònic a hello@golova.ai . Els fons no utilitzats s'acrediten automàticament en canviar al nou pla.

No hi ha límits en la quantitat d'articles d'equip que pots rastrejar, des de petits magatzems fins a inventaris massius. Els límits s'apliquen només al nombre de projectes per mes i usuaris al sistema, depenent del pla escollit.

Sí.

Cada article pot assignar-se un número de sèrie únic, imprès com a etiqueta, o vinculat a una etiqueta RFID. El sistema emmagatzema l'historial complet d'ús, des de sortides i devolucions fins a reparacions i comentaris del personal.

Sí.

Golova.ai rastreja els períodes de lloguer: tots els projectes es mostren al calendari, i el sistema ressalta els articles que no s'han retornat. Això redueix el risc de pèrdua i simplifica la gestió de clients.

Sí.

Golova.ai és adequat no només per a equips tècnics, sinó també per a mobles, utileria i decoració. El sistema ajuda a calcular el pes i volum del projecte, generar llistes de recollida/devolució i rastrejar l'estat dels articles.

Sí.

Golova.ai es pot utilitzar per gestionar equips esportius. Per a partits fora de casa o entrenaments, pots crear un projecte amb llistes d'equips, transport i tasques, assegurant que no s'oblidi res i que les devolucions estiguin controlades.

Sí.

Pots afegir vehicles, furgonetes i equips especials al catàleg, establir tarifes de lloguer diàries i gestionar preus amb coeficients i descomptes.

Sí, en una forma simplificada. Golova.ai et permet rastrejar hores de transport, costos d'entrega i transferències d'equips entre magatzems o recintes. Es planeja un mòdul de logística ampliat per a futures versions.

Tot l'equip està etiquetat amb codis de barres o etiquetes RFID. Cada article s'escaneja durant la sortida i la devolució, per la qual cosa sempre saps què no ha tornat i pots abordar immediatament les mancances.

Sí.

Golova.ai s'utilitza àmpliament en la gestió de grans festivals, concerts i esdeveniments a gran escala. El sistema pot manejar milers d'articles d'equip, logística, distribució de tasques entre equips i informes detallats.

Sí.

Utilitzant l'API, pots integrar Golova.ai amb el teu lloc. També s'està desenvolupant un mòdul preparat per utilitzar que et permetrà mostrar el teu catàleg d'equips en línia. Els clients podran crear comandes ells mateixos, i un cop confirmades, el sistema generarà automàticament un projecte a Golova.ai.

Not yet.

But a built-in payment module is planned, using tokens and smart contracts. This will make settlements with clients and partners easier directly inside Golova.ai.

Hi ha una secció dedicada de Personal que mostra la càrrega de treball i la participació en projectes dels membres de l'equip. Cada empleat té el seu propi tauler amb tasques i horari, mentre que els gerents veuen la visió general de la capacitat de l'equip.

Sí.

Golova.ai et permet crear tasques específiques del projecte (per exemple, preparació d'equips, muntatge, transport) i tasques generals a través del calendari. Totes les tasques apareixen al tauler de cada membre del personal.

Sí.

Cada article pot tenir fotos, passaports tècnics, manuals, materials de formació i enllaços a llocs web de fabricants, ressenyes o tutorials.

Pots registrar despeses planificades i realitzar un seguiment dels pagaments reals. Basant-se en això, el sistema genera informes sobre ingressos, despeses i beneficis. Golova.ai ajuda a controlar les finances tant a nivell de projecte com en tota l'empresa.

Sí, la integració és possible, però depèn del teu banc i es configura individualment per una tarifa addicional.

Sí.

Golova.ai et permet generar factures, contractes i pressupostos directament dins de la interfície, estalviant temps i simplificant la documentació.

Sí.

El sistema funciona tant per a lloguers a curt com a llarg termini (setmanes o mesos). Pots rastrejar equips i pagaments en formats flexibles.

Sí.

Golova.ai ofereix un programa de socis per a revenedors i integradors. Et permet guanyar bonificacions per portar nous clients, promocionar el servei juntament amb nosaltres i obtenir beneficis de les teves recomanacions. Detalls: consulta la pàgina del Programa de Socis.