Com Golova ajuda a mantenir la calma quan arriben els canvis d’última hora

El projecte està a punt. Tot aprovat: el pressupost signat, l’equip empaquetat i la sortida programada per a l’endemà al matí.
L’equip respira alleujat. Per fi un moment per descansar abans d’un altre dia llarg.

I just passada la mitjanit, el telèfon s’il·lumina: un nou missatge del client.

“Perdó per l’hora! Acabo de recordar — afegiu sis micròfons sense fils més, per si de cas.”

És clar. Per descomptat. Només sis micròfons més.

⸻

Els tècnics i el personal del magatzem ja dormen — demà toca llevar-se d’hora.
El responsable de logística ja ha assignat els vehicles, tot minut a minut.
Al magatzem, el material està empaquetat, etiquetat i llest per sortir.
Els flightcases esperen ordenadament a la porta.

I tu, amb el telèfon a la mà i la sensació d’angoixa que creix, comences a repassar mentalment:
Queden sistemes sense fils lliures?
Hi ha bodypacks i receptors disponibles?
Aquest mateix model està reservat per a un altre projecte?
I si aquest canvi fa saltar un altre encàrrec?

Si tot això encara viu a Excel, a Google Sheets o en converses de xat, cada canvi d’última hora es converteix en un camp de mines.
Una columna oblidada, un “creia que ja ho havíem dit al WhatsApp” — i l’equip no surt, surt duplicat o acaba al lloc equivocat.

No és només incòmode. És un escenari de pànic nocturn, en què ningú vol estar… però tothom hi ha estat.

⸻

A Golova només has d’obrir el projecte i fer el canvi.

El sistema mostra immediatament la disponibilitat real per a les dates del projecte.
Si un article ja està reservat, apareix al bloc “Dèficit”, perquè sàpigues exactament què cal substituir o subarrendar.

La llista d’equip s’actualitza automàticament: els nous elements apareixen tant al pressupost com al full de sortida.
Al matí, els tècnics i el personal del magatzem veuran la versió actualitzada — sense fulls antics ni confusions.

👉 Recomanem imprimir el full de sortida just abans de l’enviament, no la nit abans, per assegurar-te de treballar sempre amb dades actualitzades.
I encara millor: fer la sortida directament al sistema, des d’un mòbil, una tauleta o un lector de codi.
Així t’assegures d’enviar exactament el que cal, amb tots els últims canvis incorporats.

⸻

El resultat: menys errors, menys estrès.
Canvis d’última hora? Cap problema.
Però sense nits sense dormir.